Số: 22/BC - UBND                   Thị trấn Gia Lộc, ngày 14 tháng 9 năm 2021

BÁO CÁO

Công tác kiểm soát thủ tục hành chính, triển khai cơ chế một cửa, một cửa liên thông và thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử quý 3 năm 2021

Thực hiện Thông tư số 01/2020/TT-VPCP ngày 21/10/2020 của Văn phòng Chính phủ Quy định chế độ báo cáo định kỳ và quản lý, sử dụng, khai thác hệ thống thông tin báo cáo của Văn phòng Chính phủ;

Thực hiện Công văn số 273/UBND-VP ngày 11/6/2021 của UBND huyện về việc đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, đổi mới thực hiện cơ chế một cửa và thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử;

UBND Thị trấn Gia Lộc báo cáo kết quả thực hiện công tác kiểm soát thủ tục hành chính, triển khai cơ chế một cửa, một cửa liên thông và thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử quý 3 năm 2021 như sau:

I. TÌNH HÌNH, KẾT QUẢ KIỂM SOÁT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

1. Đánh giá tác động TTHC quy định tại dự thảo văn bản quy phạm pháp luật (QPPL)

     Trong quý 3 năm 2021, HĐND Thị trấn Gia Lộc đã  không ban hành văn bản quy phạm pháp luật.  

     2. Thẩm định, thẩm tra TTHC quy định tại dự thảo văn bản QPPL

     Trong quý 3 năm 2021, HĐND Thị trấn Gia Lộc không ban hành văn bản quy phạm pháp luật nên việc thẩm định, thẩm tra TTHC quy định tại dự thảo văn bản QPPL không thực hiện.

     3. Công bố, công khai TTHC, danh mục TTHC

     - Duy trì niêm yết công khai tại Bộ phận một cửa UBND Thị trấn Gia  các  thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp xã, thị trấn. Các thủ tục, biểu mẫu hành chính được niêm yết rõ ràng, đầy đủ, chính xác, công khai giúp cho tổ chức và cá nhân dễ dàng thực hiện khi có yêu cầu.

     - Trong quý 3 năm 2021 UBND Thị trấn không ban hành quyết định công bố TTHC/danh mục TTHC mới.

     4. Rà soát, đơn giản hóa TTHC

      Thực hiện kế hoạch số 29/KH-UBND ngày 26/02/2021 về kiểm soát thủ tục hành chính và thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông năm 2021 trên địa bàn huyện Gia Lộc, UBND thị trấn Gia Lộc đã ban hành kế hoạch số 03/KH-UBND ngày 05 tháng 3 năm 2021 về kiểm soát thủ tục hành chính và thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông năm 2021 trên địa bàn thị trấn Gia Lộc. Chỉ đạo các ngành thực hiện công việc theo kế hoạch đã ban hành. 6 tháng đầu năm thủ tục hành chính cấp xã bãi bỏ 03 thủ tục văn hóa cơ sở, thêm 02 thủ tục lĩnh vực gia đình.

     5. Tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị về quy định, TTHC

     - Tổng số phản ánh, kiến nghị tiếp nhận trong kỳ báo cáo: Không có.

     - Tình hình, kết quả xử lý: Không có.

     6. Tình hình, kết quả giải quyết TTHC

     - Tổng số hồ sơ TTHC đã tiếp nhận trong quý 3 năm 2021 (từ ngày 15/6/2020-14/9/2021):

     + Số hồ sơ mới tiếp nhận: 1097 hồ sơ.

     + Số hồ sơ trong  quý 2 năm 2021 chuyển sang: 0 hồ sơ.

     - Kết quả giải quyết TTHC: 1097 hồ sơ, cụ thể:

     + Số hồ sơ giải quyết trước hẹn: 1034 hồ sơ.

     + Số hồ sơ giải quyết đúng hạn:  63 hồ sơ.

     + Số hồ sơ đang giải quyết: 0 hồ sơ.

     + Số hồ sơ giải quyết quá hạn, trễ hạn: 0 hồ sơ

     7. Triển khai cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết TTHC

- Lãnh đạo UBND thị trấn Gia Lộc đã chỉ đạo, tổ chức thực hiện có hiệu quả Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính Phủ; Thông tư số 01/2018/TT-VPCP đến toàn thể cán bộ, công chức trong cơ quan thông qua các cuộc họp toàn cơ quan; hội nghị giao ban hàng tháng và đăng tải trên phần mềm Quản lý văn bản và điều hành.

 Xây dựng kế hoạch tổ chức thực hiện Đề án của Ban chấp hành Đảng bộ thị trấn Gia Lộc khóa XXVI về “Xây dựng chính quyền thân thiện trên địa bàn thị trấn Gia Lộc, giai đoạn 2020-2025”.

8. Thực hiện TTHC trên môi trường điện tử

- Thực hiện Nghị định số 45/2020/NĐ-CP, Kế hoạch số 98/KH-UBND ngày 19/10/2020 của UBND huyện Gia Lộc về truyền thông thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử trên địa bàn huyện Gia Lộc, UBND thị trấn đã ban hành Kế hoạch số 12/KH-UBND ngày 15 tháng 11 năm 2020 về truyền thông thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử thị trấn Gia Lộc.

- Tổ chức tuyên truyền, phổ biến, cập nhật các văn bản chỉ đạo của trung ương, của tỉnh của huyện; tăng cường tin, bài tuyên truyền về thực hiện thủ tục

hành chính trên môi trường điện tử và các nội dung có liên quan trên trang thông tin điện tử của cơ quan.

- Thông tin tuyên truyền, phổ biến Nghị định số 45/2020/NĐ-CP và các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của trung ương và của tỉnh về thực hiện giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử trên hệ thống Đài Phát thanh thị trấn Gia Lộc, các ứng dụng mạng xã hội, trang fanpage. Niêm yết công khai thủ tục hành chính tại đơn vị mình theo Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính, Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính, Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính.

- Tuy nhiên trong năm 2020 và quý 2 năm 2021 các thủ tục hành chính đều được người dân đến Bộ phận một cửa làm trực tiếp không có hồ sơ nào nhận trực tuyến qua môi trường mạng.

     9. Truyền thông hỗ trợ hoạt động kiểm soát TTHC

- Lãnh đạo UBND thị trấn thường xuyên quan tâm đến công tác tuyên truyền, phổ biến về CCHC, kiểm soát TTHC tới các ban ngành, đoàn thể trực tiếp qua phần mềm quản lý văn bản và điều hành, lồng ghép vào các cuộc giao ban hàng tháng của UBND, trên hệ thống Đài truyền thanh xã, thị trấn.

     10. Nghiên cứu, đề xuất sáng kiến cải cách TTHC

     Đề xuất, sáng kiến TTHC trong năm 2021 UBND thị trấn Gia Lộc không có.

     11. Kiểm tra thực hiện kiểm soát TTHC

- Về công tác thanh tra, kiểm tra: Thường xuyên theo dõi, kiểm tra việc thực hiện kiểm soát TTHC và truyền thông về kiểm soát TTHC thông qua các cuộc họp giao ban hàng tháng của UBND. Trong quý 3 năm 2021, các ban, ngành đã giải quyết công việc theo đúng quy định, không có đơn thư khiếu nại, khiếu kiện về công tác kiểm soát TTHC cấp xã.

- Việc khen thưởng, xử lý công chức vi phạm quy định về kiểm soát TTHC không có.

      12. Nội dung khác           

- Tiếp tục phân công, duy trì cán bộ công chức tại bộ phận một cửa làm việc theo đúng chức năng nhiệm vụ đã quy định.

II. ĐÁNH GIÁ CHUNG       

- Công tác kiểm soát TTHC, triển khai cơ chế một cửa, một cửa liên thông và thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử quý 3 năm 2021 của UBND thị trấn Gia Lộc đã được triển khai đầy đủ, kịp thời theo đúng Kế hoạch đề ra; duy trì niêm yết công khai TTHC theo đúng quy định; giải quyết các TTHC the đúng quy trình, thực hiện tốt công tác tuyên truyền về kiểm soát TTHC tới cán bộ công chức và tổ chức, cá nhân có liên quan.

- Tồn tại, hạn chế: Việc thực hiện thủ tục hành chính mức độ 3, 4 trên cổng thông tin điện tử còn hạn chế, do nhận thức của người dân trên môi trường điện tử còn hạn chế, chủ yếu người dân lên làm việc trực tiếp tại bộ phận một cửa không không qua môi trường mạng.

III. PHƯƠNG HƯỚNG, NHIỆM VỤ CỦA KỲ TIẾP THEO

1. Tiếp tục đẩy mạnh công tác tuyên truyền, phổ biến và chỉ đạo các ban ngành thực hiện tốt các văn bản của cấp trên và UBND về kiểm soát TTHC; tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến, vận động các tổ chức, cá nhân thực hiện nộp, nhận kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ công trực tuyến mức độ 3,4.

2. Thực hiện tốt công tác tiếp nhận, giải quyết, trả kết quả các TTHC theo đúng quy định.

3. Rà soát, đánh giá các TTHC để đề xuất đơn giản hóa hoặc sử đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ TTHC không còn phù hợp theo đúng quy định hiện hành.

4. Duy trì việc niêm yết công khai bộ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp xã theo đúng quy định./.

IV. KIẾN NGHỊ VÀ ĐỀ XUẤT

- Đề nghị UBND huyện tổ chức cho các xã tập huấn lại cách đăng tải cổng thông tin điện tử của các xã, thị trấn do tập huấn lâu không dùng đến lên đã quên mật khẩu và cách đăng tải trên phần mềm.

- Đề nghị cấp trên hỗ trợ kinh phí để trang bị máy móc, trang thiết bị hiện đại cho bộ phận một cửa của cấp xã tốt hơn.

    Trên đây là báo cáo công tác kiểm soát thủ tục hành chính, triển khai cơ chế một cửa, một cửa liên thông và thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử quý 3 năm 2021, UBND thị trấn Gia Lộc báo cáo UBND huyện Gia Lộc./.

 Tin bài: Bùi Đức Thập – Phó chủ tịch UBND Thị Trấn Gia Lộc – SĐT 02203.715.491